WIR HABEN DEN
JOB, DER ZU
IHNEN PASST.

Sekretärin (m/w/d)

Webseite TVS Personalservice GmbH

Die Firma TVS Personalservice GmbH ist ein inhabergeführter zertifizierter Dienstleister für Industrie und Technik. Seit vielen Jahren sind wir regional und bundesweit aktiv. In den Bereichen Maschinenbau, Handwerk, Anlagenbau, Fahrzeugbau, Stahlbau und vielen weiteren Branchen stellen wir unseren Kunden qualifiziertes Personal zur Verfügung: zum richtigen Zeitpunkt, am richtigen Ort.

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir mehrere Bürokräfte (m/w/d) für regionale Einsätze.

Ihr Aufgabengebiet:

Unterstützung Ablage/Büroorganisation

Beschaffung von Arbeitsmitteln und Bedarf PSA

  • Bearbeitung des Postein- und –ausganges einschließlich Nachweisführung
  • Selbstständige Erledigung von Routinekorrespondenz
  • Telefondienst und Terminkontrollen für den Bereichsleiter sowie Projektleitern in Vertretung
  • Empfang von Geschäftspartnern und organisatorische Vorbereitung von Besprechungen, Konferenzen u.ä.
  • Vorbereitung bzw. Organisation von Dienstreisen für die zugeordneten Führungskräfte und deren Mitarbeiter einschließlich Reisekostenabrechnung
  • Unterstützung Ablage/Büroorganisation
  • Beschaffung von Arbeitsmitteln und Bedarf PSA
  • sachgerechte Archivierung des Schriftgutes und von Fachunterlagen
  • Meetingraum Koordination von Meetingräumen sowie anderer Räumlichkeiten nach Bedarf
  • Koordinierung des Fahrzeugpools sowie Organisation von Durchsichten und Reparaturen der PKW´s
  • Nachhalten von Abwesenheiten; Erstellung von Arbeitszeitnachweisen zur Entgeltabrechnung

Ihr Profil:

– ebürprfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
– versierter Umgang mit MS-Office-Produkten
– mündlich als auch schriftlich kompetente und präzise Kommunikation
– umfangreiche Erfahrungen in der Büroorganisation einschließlich Ablagemanagement

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Um sich für diesen Job zu bewerben, senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an info@tvspersonalservice.de



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